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In order to achieve greater economies of scale, an organization’s procurement functions may be joined into shared services. This combines several small procurement agents into one centralized procurement system.
[edit] Procurement process
 
O valor do aprovisionamento
 
Em norma, as empresas negligenciam os custos do aprovisionamento devido à sua complexidade. Todos os processos inerentes a uma empresa como o marketing, produção e vendas são aspectos que exigem muita atenção e tiram ênfase ao aprovisionamento. Isto é de certa forma errado visto que os serviços e os materiais comprados representam 25 a 40 porcento do valor de venda do produto final. Uma área de custos tão grande não pode ser assim negligenciada.
 
O departamento da procura
 
Nos anos 30, o departamento de teoria laborais de Adam Smith criou uma maneira de organizar trabalho por funções para aumentar a eficiência dos operários. Esta organização criou o departamento da procura que foi concebido para aumentar a eficiência de uma empresa em 3 áreas:
 
* Compra de materiais e serviços
* Eficiência dos operários por tarefa
* Beneficiar de compras em larga escala
 
O departamento do aprovisionamento teria uma equipa de pessoas para realizar as tarefas de compra como:
 
* Produzir ordens de compra
* Planear e receber materiais
* Seleccionar fornecedores
* Negociação de termos
* Pagamento de contas
* Desenvolvimento de contractos
Este método funcionou bem até aos anos 70, mas nesta década surgiu o conceito de indivíduo e o poder das equipas. Estes dois novos conceitos organizacionais mudaram a organização de vários aspectos na empresa como a contabilidade serviços de informação e o próprio aprovisionamento. Estes novos conceitos nas antigas estruturas desequilibrou as organizações.
Titulo
À medida que os indivíduos começaram a especificar mais e mais fornecedores, os departamentos responsáveis pela compra ficaram com a responsabilidade primária de processar ordens. Toda a atenção estava agora centrada em satisfazer as necessidades do indivíduo ou da equipa e perdeu-se foco em aspectos do aprovisionamento como a selecção de fornecedores, processo de compra e decisão de compra. Resumindo, a compra deixou de ser um acto administrativo favorável em demasiados negócios. Como resultado, grande parte dos negócios enfrentavam agora uma nova serie de problemas:
• A proliferação de fornecedores;
• Uma explosão de compras de baixo custo, resultando pouco tempo para estratégicas oportunidades de compra do lado dos fornecedores;
• Diversidade de fornecedores do mesmo produto com as mesmas características;
• A compra passou a ser um simples negócio transaccional sem qualquer gestão.
Estes problemas resultaram em custos adicionais ocultos. As milhares de compras a baixo custo, exigidas pelos indivíduos ou equipas, representavam no total entre 40 a 60% do valor das vendas. Estes custos ocultos e indirectos dariam azo a:
• Custos não competitivos para estas despesas
• Altos custos de transacção
• Negligência em tarefas administrativas como recepção de bens, auditorias.
O problema com tudo isto é a maximização do valor do dinheiro gasto em compras foi esquecido. Na situação actual onde todas as empresas procuram a maior redução de custos possível o departamento de aprovisionamento não pode ser esquecido. O Aprovisionamento tem simples conceitos e ferramentas para reavaliar o comportamento de uma empresa na altura das compras.
Titulo
São vários os aspectos que podem ser melhorados no aprovisionamento
• O tempo de ciclo para compras
• O tempo de ciclo para implementação de melhorias
• Pessoal fora do departamento que realiza funções indirectas relacionadas com a compra
• Pouca dedicação à procura de boas localizações para melhoria do fornecimento
• Falta de foco na inovação
• Falta de preocupação em encontrar fornecedores chave para satisfazer clientes chave de modo a descobrir bons negócios
Na actualidade, os mercados estão em constante mudança. Os preços variam diariamente, para todos os negócios, e é necessário a empresa conseguir manter-se a para conseguir atingir o sucesso. É então essencial ter em conta o tempo quando estudamos o aprovisionamento de uma empresa. O tempo de implementação de novas estruturas, a inovação e a melhoria têm de ser rápidas. Já há muito tempo que o aprovisionamento deixou de ser apenas uma compra de um material e tentar pagar a dívida. Agora é uma questão de descobrir como é que os fornecedores nos conseguem inserir mais rapidamente no mercado e como é que a empresa consegue melhorar quando aí chegarmos.
É importante a criação de pontes entre os fornecedores e os clientes. A ausência desta ponte inibe a possibilidade de o cliente melhorar a eficácia do seu negócio. Um bom cliente com um bom negócio é fundamental para qualquer empresa.
 
 
Compradores tradicionais Gestores de aprovisionamento
• Capacidade de satisfazer
Especificações
• Preços
• Termos de contracto
• Entrega • Procura de um fornecedor mais competitivo
• Análise tecnológica
• Perceber as melhores práticas de uso do material
• Análise de custos do fornecedor
• Procura das melhores experiencias e aprendizagens por parte do cliente
• Gerir a relação com o fornecedor
Tabela x problemas relacionados com a compra
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