Logística/Gestão de existências/Introdução/Custos das existências: diferenças entre revisões

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De acordo com [[Logística/Referências#refbTersine|Tersine (1988, p. 13-15)]], o objectivo da gestão de existências é ter as quantidades apropriadas de matérias-primas, consumíveis, e produtos acabados no lugar certo, no tempo certo e a um baixo custo.
Os custos das existências estão associados à operação dos sistemas de existências e são parâmetros económicos básicos para qualquer modelo de [[w:Tomada de decisão|decisão]] relacionado com as existências. Os [[w:Custo|custos]] mais relevantes para a maior parte dos sistemas são os seguintes:
 
* O ''custo de compra'' de um artigo é o custo de compra unitário se este for obtido a partir de uma fonte externa, ou o custo de produção unitário se for produzido internamente; um custo unitário deve ser sempre considerado como o custo de um artigo tal como foi colocado em ''stock''. Para artigos comprados, considera-se o custo de compra adicionando o custo de transporte;. paraPara artigos produzidos, o custo unitário inclui trabalho e material directos e custos indirectos de fabricação. Verifica-se a alteração de custo de compra em diferentes níveis de quantidade, quando um fornecedor oferece descontos de quantidade.
 
* O ''custo de encomenda/[[w:Aprovisionamento|aprovisionamento]]'' tem origem na despesa proveniente de uma ordem de compra feita a um fornecedor exterior, ou nos custos das instalações de produção interna. Este custo é, normalmente, assumido como um custo que varia directamente com o número de encomendas e instalações existentes, e não como um custo que varia com a dimensão de cada encomenda. O custo de encomenda inclui actividades tais como fazer requisições, avaliar vendedores, escrever ordens de encomenda, receber e inspeccionar materiais, seguir ordens, e tratar da documentação necessária para completar a transacção. O custo das instalações abrange os custos de alteração do processo de fabrico para produzir o artigo encomendado; esta alteração inclui a preparação das ordens de compra/venda, o planeamento do trabalho, a instalação da pré-produção, a expedição e a aceitação da qualidade.
 
* O ''custo de posse'' está associado ao investimento feito em ''stocks'' e na manutenção do investimento físico em armazenagem. Neste custo estão incluídos custos de capital, [[w:Imposto|impostos]], [[w:Seguro|seguro]], custos de manuseamento, [[w:Armazenagem|armazenagem]], contracção, [[w:Obsolescência|obsolescência]], e deterioração. Os custos de capital reflectem a perda de poder ou custos de oportunidade. Se os fundos fossem investidos noutro sítio, seria de esperar um retorno do investimento, mas o custo capital é uma conta caracterizada pela falta de retorno. Muitas regiões consideram os ''stocks'' como propriedades que podem ser ser cobradas;, logo quanto mais ''stocks'' se tem, mais elevados são os impostos. Os requisitos para que haja cobertura dos seguros, dependem da quantidade a ser reposta em caso de destruição da propriedade, e os prémios de seguros variam com o tamanho do investimento feito em ''stocks''. ''Obsolescência'' é o risco de perda de valor de um artigo devido a mudanças no estilo ou nas preferências do consumidor. ''Contracção'' é um decréscimo das quantidades em ''stock'' devido a perdas ou roubos. ''Deterioração'' significa a perda de propriedade devido à sua idade e à [[w:Degradação ambiental|degradação ambiental]]. Muitos artigos sofrem um controlo de idade e devem ser vendidos antes da data de expiração (Ex: artigos alimentares, materiais fotográficos, e farmacêuticos). A suposição usualmente feita na gestão é a de que os custos de posse são proporcionais ao tamanho do investimento feito em ''stocks'';
 
* O ''custo de ruptura'' é a consequência económica da [[w:Lei da escassez|escassez]] externa ou interna. Uma escassez externa ocorre quando a encomenda de um cliente não é satisfeita, enquanto que uma escassez interna ocorre quando não se satisfaz um requisito de um grupo, ou [[w:Departamentalização|departamento]], dentro da organização. A escassez externa pode incorrer custos de reserva, perda de benefícios presentes (perda de potenciais vendas) e futuros. A escassez interna pode dar origem a perdas de produção (ociosidade de mão-de-obra e de máquinas), e a atrasos na data de conclusão. A extensão do custo depende da [[w:Reação|reacção]] do [[w:Consumidor|consumidor]] face à falta de ''stock''. Se ocorrer a procura por um artigo fora de ''stock'', a perda económica depende da decisão do cliente em fazer uma nova encomenda, em se satisfazer com a substituição por um outro artigo, ou de cancelar o seu pedido. Tipicamente, uma empresa expediria uma reserva de emergência para o artigo em falta e assumiria qualquer custo extra que fosse cobrado pelo serviço especial. Caso contrário, perde-se a hipótese de venda.
 
O objectivo principal da gestão de existências é, normalmente, a minimização dos custos. Apenas devem ser considerados para análise os custos que variam com o nível de ''stock''. Por exemplo, os valores gastos em aquecimento, [[w:Iluminação|iluminação]], e serviços de [[w:Segurança privada|segurança]] para um [[w:Armazém|armazém]] não devem ser considerados se não variam com a alteração dos níveis de ''stock''.