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In order to achieve greater economies of scale, an organization’s procurement functions may be joined into shared services. This combines several small procurement agents into one centralized procurement system.
[edit] Procurement process
 
1. Funções do aprovisionamento
 
O valor do aprovisionamento
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• Gerir a relação com o fornecedor
Tabela x problemas relacionados com a compra
 
Cada aprovisionamento e serviço requerem uma estratégia bem definida para a sua compra e uso.
Gestão do aprovisionamento: metodologia usada para examinar todas as facetas da compra e do uso dos materiais e serviços comprados. Processo designado para maximizar o valor do dinheiro investido em materiais e serviços comprados.
É um processo que visa criar estratégias para gerir a procura e o uso dos materiais e serviços.
O novo papel do gestor do aprovisionamento é aceder ao mercado através de uma rede de bons fornecedores que:
• Satisfaçam todos os requisitos e benefícios
• Tenham a melhor tecnologia, as melhores pratica e os melhores processos
• Tenham as melhores estruturas de custos
• Estejam actualizados com o mercado
O gestor do aprovisionamento e o fornecedor criam uma estratégia para implementar um melhor sistema de entrega que inclua as melhores práticas para o uso e todos os processos de suporte e transacções.
O aprovisionamento gere todas as compras e serviços para reduzir custos e foca os fornecedores em melhorarias na qualidade, consistência e uso.
O aprovisionamento tem com principal propósito optimizar o valor final de um produto para o cliente.
A gestão do aprovisionamento tem como objectivo:
• Identificar os melhores fornecedores
• Analisar todas as indústrias relacionadas e as relações custo/uso
• Revelar o custo da compra, recibo, inventário e pagamento
• Determinar o impacto na utilidade e tempo gasto de operários
• Relacionar o valor dos materiais e serviços com as necessidades e uso do cliente.
A eficácia do aprovisionamento eh medido em varias dimensões e não apenas no custo do material ou da aquisição. Entra em conta:
• O custo total, incluindo o custo da unidade, do inventario, descontos e impostos
• Custos de utilização, gastos e qualidade
• Custos do processo de compra
• Tempo de ciclo entre o fornecedor e o cliente
Processo do aprovisionamento Processo de melhoria continua Processo de inovação
Conceitos chave • Analise do mercado/industria
• Modelos de custos do fornecedor • Mapeamento da cadeia de preços
• Benchmarking
• Análise da satisfação dos requisitos
• Criação de novas soluções
Efeitos • Melhores fornecedores com vantagem competitiva • Optimização do uso e do custo do material/serviço
• Plano para custo total mínimo de posse. • Preparação para inovação
• Protótipos para inovação
Benefícios • Consolidação com o fornecedor
• Redução de custos • Redução de custos
• Redução do tempo usado pelos operários • Melhoria na receita
• Melhoria de custos
Tabela x-hogouçhpo
O aprovisionamento tem com principal propósito optimizar o valor final de um produto para o cliente.
Gestão de fornecedores
Na escolha dos fornecedores é necessário ter em atenção as necessidades e requisitos do cliente. O fornecedor mais competitivo tende a ter as seguintes características:
• Baixos custos de produção devido a inovação da produção e infraestruturas
• Têm um bom controlo de custos com processos de qualidade e cartas de controlo de produção
• Constante inovação e boa tecnologia com uma boa rede de aprovisionamento
• São normalmente os primeiros a chegar ao mercado com novos e inovadores produtos.
A análise de indústrias e mercados permite encontrar os melhores fornecedores, não só pelo valor do material/serviço, mas também pelo potencial do fornecedor para a inovação da empresa. Essa inovação atinge-se por se criar uma ligação entre o fornecedor e o cliente, onde há uma procura pelo fornecedor que melhor corresponda às necessidades e requisitos do cliente. Há também uma procura pelo fornecedor inovador, que forneça materiais propícios à criação de novos produtos para a empresa poder estar sempre actualizada e não vanguarda. É também dado ênfase à capacidade burocrática do fornecedor e o seu sistema de transporte.
No final de toda a ponderação, será escolhido o fornecedor que obtenha a melhor classificação geral, de acordo com as necessidades da empresa, nos seguintes aspectos:
• Competitividade tecnológica
• Menores custos
• Boa posição no mercado e que controle a estrutura de custos
• Rede de transportes