Logística/Gestão do aprovisionamento/Funções do aprovisionamento: diferenças entre revisões

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Em norma, as empresas negligenciam os [[w:custos|custos]] do aprovisionamento devido à sua complexidade. Todos os processos inerentes a uma [[w:empresa|empresa]]] como o [[w:marketing|marketing]], [[w:produção|produção]] e [[w:vendas|vendas]] são aspectos que exigem muita atenção e tiram ênfase ao [[w:aprovisionamento|aprovisionamento]]. Isto é de certa forma errado visto que os serviços e os materiais comprados representam 25 a 40 porcento do valor de venda do [[w:produto|produto]] final. Uma área de custos tão grande não pode ser assim negligenciada.
 
 
Nos anos 30, o departamento de teoria laborais de [[Adam Smith]] criou uma maneira de organizar trabalho por funções para aumentar a eficiência dos [[w:operário|operários]]. Esta organização criou o [[w:departamento|departamento]] da [[w:procura|procura]] que foi concebido para aumentar a eficiência de uma empresa em 3 áreas:
 
* Compra de [[materiais]] e [[w:serviço|serviços]];
* Eficiência dos operários por tarefa;
* Beneficiar de [[w:compra|compras]] em larga escala.
 
 
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* Planear e receber materiais;
* Seleccionar fornecedores;
* [[w:Negociação|Negociação]] de termos;
* Pagamento de [[w:Conta|contas]];
* Desenvolvimento de [[w:contracto|contractos]].
 
 
Este método funcionou bem até aos anos 70, mas nesta década surgiu o conceito do [[w:indivíduo|indivíduo]] e o poder das [[w:equipa|equipas]]s. Estes dois novos conceitos organizacionais mudaram a [[w:organização|organização]] de vários aspectos na empresa como a contabilidade, serviços de [[w:informação|informação]] e o próprio aprovisionamento. Estes novos conceitos nas antigas estruturas desequilibrou as organizações.
 
 
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* A proliferação de fornecedores;
* Uma explosão de compras de baixo custo, resultando pouco tempo para estratégicas oportunidades de compra do lado dos [[fornecedorew:fornecedor|fornecedores]]s;
* Diversidade de fornecedores do mesmo produto com as mesmas características;
* A compra passou a ser um simples [[w:negócio|negócio]] transaccional sem qualquer [[w:gestão|gestão]].
 
 
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* Custos não competitivos para estas despesas;
* Altos custos de transacção;
* Negligência em tarefas administrativas como recepção de [[w:bens|bens]] e [[w:auditoria|auditorias]].
 
 
O problema com tudo isto é a maximização do valor do [[w:dinheiro|dinheiro]] gasto em compras que foi esquecido. Na situação actual, onde todas as empresas procuram a maior redução de custos possível, o departamento de aprovisionamento não pode ser esquecido. O Aprovisionamento tem simples conceitos e ferramentas para reavaliar o comportamento de uma empresa na altura das compras. ([[Logística/Referências#refbRiggs|Riggs, Robbins, 1997, p. 7-15]])
 
 
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Na actualidade, os [[w:mercado|mercados]]s estão em constante mudança. Os preços variam diariamente e, para todos os negócios, é necessário a empresa conseguir manter-se competitiva para conseguir manter, ou até mesmo, atingir o sucesso. É então essencial ter em conta o tempo quando estudamos o aprovisionamento de uma empresa. O tempo de implementação de novas estruturas, a inovação e a melhoria têm de ser rápidas. Já há muito tempo que o aprovisionamento deixou de ser apenas uma compra de um material e tentar pagar a dívida. Agora é uma questão de descobrir como é que os fornecedores nos conseguem inserir mais rapidamente no mercado e como é que a empresa consegue melhorar quando aí chegarmos.
 
 
É importante a criação de pontes entre os fornecedores e os [[w:cliente|clientes]]s. A ausência desta ponte inibe a possibilidade de o cliente melhorar a eficácia do seu negócio. Um bom cliente com um bom negócio é fundamental para qualquer empresa.
 
 
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O gestor do aprovisionamento e o fornecedor criam uma [[w:estratégia|estratégia]] para implementar um melhor sistema de entrega que inclua as melhores práticas para o uso e todos os processos de suporte e transacções.
O aprovisionamento gere todas as compras e serviços para reduzir custos e foca os fornecedores em melhorarias na qualidade, consistência e uso.
 
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* O custo total, incluindo o custo da unidade, do inventario, descontos e impostos;
* Custos de utilização, gastos e qualidade;
* Custos do [[w:processo|processo]] de compra;
* Tempo de ciclo entre o fornecedor e o cliente.
 
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* Incerteza no fornecimento;
* Dependência de fontes de "[[w:commodities|commodities]]" no estrangeiro;
* Tempos de entrega longos e variáveis;
* Falta de fontes de [[w:energia|energia]], ou aumentos no seu preço;
* Regulamentação governamental;
* Aumento da competição em termos globais.
Linha 187:
* Custos administrativos;
* Preço de aquisição;
* Custos de posse de [[w:existências|existências]];
* Balanceamento de volumes;
* Estabelecimento de relações a longo prazo com fornecedores. ([[Logística/Referências#refbArantes|Arantes, 2005]])