Construção coletiva/Criando e Compartilhando um formulário no Google Docs

Criando e compartilhando um formulário no Google Docs

Para criar formulários no Google Docs:

• Faça seu login no GMAIL.
  Importante: utilize uma conta Gmail(a que você criou para atender a sua demanda) e NÃO uma conta Google, pois os formulários criados em contas Google não possuem alguns elementos importantes de compartilhamento.

• Clique no canto superior direito clique em "Docs".
• Clique em "Novo/New".
• Selecione "Formulário/Form.
• No campo "Formulário sem título/Untitled Fom" coloque o título do formulário.
  No próximo campo insira a descrição do formulário, se desejar.
• Inserindo as perguntas:

1. No campo "Título da pergunta/ Question title" coloque o título que deseja. Ex.: Nome completo:.

2. No campo "Texto de ajuda/ Help Text" coloque uma explicação para preenchimento da pergunta, se for necessário.

3. No campo "Tipo de pergunta/Question Type" Selecione o tipo de pergunta que deseja a resposta.

Texto/Text: respostas curtas de uma linha.

Texto do Parágrafo/Paragraph Text: respostas longas.

Mútipla Escolha/ Mutiple Choice: respostas onde as pessoas possam fazer uma escolha.

Caixa de Seleção/Checkboxes: respostas onde as pessoas possam selecionar uma opção.

Escolha de uma lista/Choose from a list: resposta onde a pessoa escolhe de uma lista, e é apenas a escolhida que aparece na planilha.

4.Se você deseja que a questão seja obrigatória selecione a caixa "Tornar esta pergunta obrigatória/Make this a required question".

5.Clique em "Concluído/Done" para finalizar a primeira pergunta.

• No campo "Pergunta exemplo 2/Sample question 2" clique no ícone ao lado direito em forma de lápis para editar a pergunta e repita os passos de 1 a 5.Ou então se deseja que o formulário tenha apenas uma pergunta clique no ícone em forma de lixeira.
• Para adicionar mais que duas perguntas ao formulário no canto superior esquerdo clique em "Adicionar Pergunta/Add Question" e repita os passos de 1 a 5 para cada pergunta adicionada.
• Ao finalizar no canto superior direito clique em "Salvar/Save".

Após salvar o formulário, configure a mensagem que a pessoa recebe ao preenche-lo:

• No canto superior direito clique em "Mais ações/ More actions".
• Selecione "Editar confirmação/Edit Confirmation".
• Configure a mensagem.
• Selecione a caixa "Permitir que todos vejam o resumo de resposta/Let everyone see response summary" e clique em "Salvar/Save".

Para compartilhar o formulário criado:

Por email:

• No canto superior direito clique em "Enviar este formulário por email/Email this form" e siga instruções.

Obter o link do formulário:

• Copie o link que aparece em azul no final da página e cole onde desejar.

Colocar o formulário completo em outro ambiente(Incorporar/Embed):

• No canto superior esquerdo clique em "Mais ações/ More actions".
• Selecione "Incorporar/Embed".
• Copie o código que aparece e cole no seu blog ou website.

Para compartilhar a planilha de relatório do formulário criado:

• No canto superior direito clique em "Ver respostas/See responses".
• Selecione "Planilha/Spreadsheet".

Você irá para a planilha de relatório de preenchimento do formulário que ficará armazenada no Docs do Gmail.

Caso queria editar o formulário novamente clique na aba superior em "Formulário/Form" e em "Editar Formulário/Edit Form".

• No canto superior direito clique em "Compartilhar/Share".
• Clique em "Publicar como página da web/Publish as a web page".
• Selecione se quer publicar apenas uma página ou todas as páginas.
• Selecione a caixa "Republicar automaticamente quando houver alterações/Automatically republish when changes are made".
• Clique em "Começar a publicar/Start publishing".

Ao fazer isto irá liberar os campos de "Estabelecer link para os dados publicados/Get a link to the published data".

• Selecione como deseja publicar a planilha:

Página da web/Webpage: link para a versão da sua planilha como uma página da web.

HTML a incorporar em uma página/HTML to embed in a webpage: ao colar o código mostrado no seu blog ou website a planilha aparecerá por completa, ela será incorporada ao ambiente.

CSV: link para a versão da sua planilha como em documento CSV.

TXT: link para a versão da sua planilha como em documento TXT - texto simples.

PDF: link para a versão da sua planilha como em documento PDF.

ATOM e RSS: é o endereço de RSS da planilha, você pode cola-lo em leitores de RSS e toda vez que a planilha for alterada aparecerá no leitor.

XLS:link para a versão da sua planilha como em documento XLS.

ODS: link para a versão da sua planilha como em documento ODS.

• Pronto! agora você pode compartilhar a planilha referente ao formulário da maneira que desejar.

Dica: Como configurar alertas de recebimento quando a planilha ou o formulário for alterado:

• Na página da planilha clique em "Compartilhar/Share".
  
• Selecione "Definir regras de Notificação/ Set Notifications rules".
  
• Preencha da maneira que quer ser alertado e clique em "Salvar/Save".