Construção coletiva/Ferramentas para a SECTES

O pessoal da Secretaria de Estado de Ciência, Tecnologia e Ensino Superior, a SECTES queria saber como inserir o ferramental de Internet na rotina da Secretaria.

Eles possuem uma newsletter que se chama E-SECTES, que estava sendo enviada aos assinantes como uma imagem estática e sem links para algum site, a sugestão foi de enviar um texto simples e curto, com uma imagem de cabeçalho e links levando o leitor para ambientes onde possam obter mais informações sobre o assunto da newsletter.

Outra sugestão foi montar um painel de RSS através do Google Reader para poder monitorar sites, blogs e palavras-chave relacionadas aos assuntos da Secretaria, e montar um clipping digital. Para que esta informação chegue ao Secretário da SECTES com mais rapidez e agilidade instalamos no computador dele o Gtalk no desktop, assim a equipe detecta uma informação importante no Google Reader e passa ao Secretário em segundos, sem ter que imprimir ou enviar por email.

Existe uma reunião bimestral geral na qual o Secretário participa e passa um resumo desta reunião para os funcionários via email ou papel impresso, a sugestão para agilizar esta informação foi simplesmente fazer um vídeo do Secretário passando os principais pontos desta reunião a seus funcionários e enviar apenas o link do vídeo por email. Uma das ferramnetas que esta sendo bastante requisitada na secretaria é o ning.com, onde pode-se criar redes sociais.Foi criada uma rede social chamada, Plataforma dos Pólos de Inovação onde estão unidos todos os dirigentes e pessoas que fazem parte deste projeto.Ele está agregado com vídeos, imagens e informações necessárias para o andamento do projeto.Esta ferramenta veio como um facilitador.

O trabalho por lá ainda não acabou e esta página será editada à medida em que for inserido o ferramental para otimizar o trabalho da SECTES.

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