Logística/Gestão do aprovisionamento/Funções do aprovisionamento: diferenças entre revisões
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Em norma, as empresas negligenciam os [[w:custos|custos]] do aprovisionamento devido à sua complexidade. Todos os processos inerentes a uma [[w:empresa|empresa
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* Compra de materiais e [[w:serviço|serviços]];
* Eficiência dos operários por tarefa;
* Beneficiar de [[w:compra|compras]] em larga escala.([[Logística/Referências#refbRiggs|Riggs, Robbins, 1997, p. 9]])
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* [[w:Negociação|Negociação]] de termos;
* Pagamento de [[w:Conta|contas]];
* Desenvolvimento de [[w:contracto|contractos]]. ([[Logística/Referências#refbRiggs|Riggs, Robbins, 1997, p. 10]])
Este método funcionou bem até aos anos 70, mas nesta década surgiu o conceito do [[w:indivíduo|indivíduo]] e o poder das [[w:equipa|equipas]]. Estes dois novos conceitos organizacionais mudaram a [[w:organização|organização]] de vários aspectos na empresa como a contabilidade, serviços de [[w:informação|informação]] e o próprio aprovisionamento. Estes novos conceitos nas antigas estruturas desequilibrou as organizações.([[Logística/Referências#refbRiggs|Riggs, Robbins, 1997, p. 9-10]])▼
▲Este método funcionou bem até aos anos 70, mas nesta década surgiu o conceito do [[w:indivíduo|indivíduo]] e o poder das [[w:equipa|equipas]]. Estes dois novos conceitos organizacionais mudaram a [[w:organização|organização]] de vários aspectos na empresa como a contabilidade, serviços de [[w:informação|informação]] e o próprio aprovisionamento. Estes novos conceitos nas antigas estruturas desequilibrou as organizações.
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* Uma explosão de compras de baixo custo, resultando pouco tempo para estratégicas oportunidades de compra do lado dos [[w:fornecedor|fornecedores]];
* Diversidade de fornecedores do mesmo produto com as mesmas características;
* A compra passou a ser um simples [[w:negócio|negócio]] transaccional sem qualquer [[w:gestão|gestão]].([[Logística/Referências#refbRiggs|Riggs, Robbins, 1997, p. 11-12]])
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* Custos não competitivos para estas despesas;
* Altos custos de transacção;
* Negligência em tarefas administrativas como recepção de [[w:bens|bens]] e [[w:auditoria|auditorias]].([[Logística/Referências#refbRiggs|Riggs, Robbins, 1997, p. 12]])
O problema com tudo isto é a maximização do valor do [[w:dinheiro|dinheiro]] gasto em compras que foi esquecido. Na situação actual, onde todas as empresas procuram a maior redução de custos possível, o departamento de aprovisionamento não pode ser esquecido. O Aprovisionamento tem simples conceitos e ferramentas para reavaliar o comportamento de uma empresa na altura das compras. ([[Logística/Referências#refbRiggs|Riggs, Robbins, 1997, p.
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Visto a necessidade emergente de evoluir o departamento do aprovisionamento, as empresas começaram a procurar hipóteses e opções para melhorar o desempenho do aprovisionamento. A gestão do aprovisionamento ganhou uma nova denominação:
* Gestão do aprovisionamento - metodologia usada para examinar todas as facetas da compra e do uso dos materiais e serviços comprados. Processo designado para maximizar o valor do dinheiro investido em materiais e serviços comprados. É um processo que visa criar estratégias para gerir a procura e o uso dos materiais e serviços. ([[Logística/Referências#refbRiggs|Riggs, Robbins, 1997, p. 49]])
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* Pouca dedicação à procura de boas localizações para melhoria do fornecimento;
* Falta de foco na inovação;
* Falta de preocupação em encontrar fornecedores chave para satisfazer clientes chave de modo a descobrir bons negócios. ([[Logística/Referências#refbRiggs|Riggs, Robbins, 1997, p. 14]])
Na actualidade, os [[w:mercado|mercados]] estão em constante mudança. Os preços variam diariamente e, para todos os negócios, é necessário a empresa conseguir manter-se competitiva para conseguir manter, ou até mesmo, atingir o sucesso. É então essencial ter em conta o tempo quando estudamos o aprovisionamento de uma empresa. O tempo de implementação de novas estruturas, a inovação e a melhoria têm de ser rápidas. Já há muito tempo que o aprovisionamento deixou de ser apenas uma compra de um material e tentar pagar a dívida. Agora é uma questão de descobrir como é que os fornecedores nos conseguem inserir mais rapidamente no mercado e como é que a empresa consegue melhorar quando aí chegarmos. ([[Logística/Referências#refbRiggs|Riggs, Robbins, 1997, p. 33-35]])
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* Análise de custos do fornecedor
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Tabela 1: Problemas relacionados com a compra. ([[Logística/Referências#refbRiggs|Riggs, Robbins, 1997, p. 41]])
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* Tenham a melhor tecnologia, as melhores pratica e os melhores processos;
* Tenham as melhores estruturas de custos;
* Estejam actualizados com o mercado.
([[Logística/Referências#refbRiggs|Riggs, Robbins, 1997, p. 50]])
O gestor do aprovisionamento e o fornecedor criam uma [[w:estratégia|estratégia]] para implementar um melhor sistema de entrega que inclua as melhores práticas para o uso e todos os processos de suporte e transacções.
O aprovisionamento gere todas as compras e serviços para reduzir custos e foca os fornecedores em melhorarias na qualidade, consistência e uso. ([[Logística/Referências#refbRiggs|Riggs, Robbins, 1997, p. 50-52]])
=== Tarefas do aprovisionamento ===
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* Revelar o custo da compra, recibo, inventário e pagamento;
* Determinar o impacto na utilidade e tempo gasto de operários;
* Relacionar o valor dos materiais e serviços com as necessidades e uso do cliente.
([[Logística/Referências#refbRiggs|Riggs, Robbins, 1997, p. 53-54]])
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* Custos de utilização, gastos e qualidade;
* Custos do [[w:processo|processo]] de compra;
* Tempo de ciclo entre o fornecedor e o cliente.
([[Logística/Referências#refbRiggs|Riggs, Robbins, 1997, p. 54-55]])
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Tabela 2: Processos base da gestão do aprovisionamento ([[Logística/Referências#refbRiggs|Riggs, Robbins, 1997, p.
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* Regulamentação governamental;
* Aumento da competição em termos globais.
([[Logística/Referências#refbArantes|Arantes, 2005]])
Este ambiente em mudança contínua torna necessário que o aprovisionamento seja mais efectivo na sua tarefa de pesquisa no mercado de abastecimento. As condições existentes no mercado de abastecimento, como os preços, as condições de pagamento, os tempos de entrega e a disponibilidade, devem ser transmitidas às outras áreas da organização. Esta informação é vital para a formulação de decisões
estratégicas e de decisões operacionais. ([[Logística/Referências#refbArantes|Arantes, 2005]])
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* Identificação do aprovisionamento crítico - componentes com tecnologia proprietária, limitações de capacidade do fornecedor, existência de poucos fornecedores, disponibilidade de MP ao nível do fornecedor, componentes de elevado valor-incorporado, etc.;
* Aferição do risco - verificar a probabilidade de ocorrência do cenário mais pessimista e do mais optimista, e verificar o desempenho da organização nesses cenários;
* Desenvolvimento e implementação de uma estratégia - de modo a garantir que o abastecimento se dê sem interrupções e de uma forma que minimize o custo total, satisfazendo as necessidades determinadas.
([[Logística/Referências#refbArantes|Arantes, 2005]])
O departamento de aprovisionamento não acrescenta valor ao produto final. É um custo necessário, pelo que deve este ser minimizado num perspectiva de custo total. OS custos que podem ser reduzidos são:
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* Custos de posse de [[w:existências|existências]];
* Balanceamento de volumes;
* Estabelecimento de relações a longo prazo com fornecedores.
([[Logística/Referências#refbArantes|Arantes, 2005]]) {{AutoNav}}
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