Manual do sistema de avaliações físicas - Vida/Cadastro continuação 2: Classificação, unidades de medida...
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Cadastro de Classificação editar
Além de armazenar os resultados aferidos dos diversos tipos de testes, você pode criar uma tabela que será utilizada para classificar esses resultados considerando faixa etária e sexo do avaliado. A tabela a seguir mostra um exemplo de tabela de classificação, já em uso no momento da avaliação, de um teste de Banco de Wells.
Note que o valor aferido, idade e sexo, para este teste, são os critérios utilizados na classificação.
Para cadastrar uma tabela de classificação acesse o menu Arquivo/Qualificações. Este procedimento irá exibir a Janela de Listagem de Dados que assim como os demais cadastros mostra os nomes das tabelas já previamente cadastradas. Digite um nome para sua tabela de classificação no campo apropriado, e lembre-se de escolher um nome facilmente associável ao teste que será criado.
Exemplo: para o teste de Banco de Wells o nome da tabela também pode ser Banco de Wells. Finalmente pressione ENTER ou clique Insert, na barra de manipulação de dados, para abrir o utilitário de cadastramento de tabelas de testes. Esse utilitário é uma tela de detalhamento de dados mais aprimorada, com o objetivo de facilitar a inserção das informações. O utilitário é dividido em passos, insira as informações solicitadas com cautela e lembre-se que caso houver erros na configuração da tabela o sistema poderá não classificar o teste corretamente. Se sua tabela for a mesma tanto para homens quando para mulheres (indiferente ao sexo) uma das etapas será automaticamente suprimida:
• Primeiro passo: defina o nome da sua tabela de classificação e selecione se seu teste será classificado diferentemente para cada sexo;
• Segundo passo: selecione, com um clique duplo ou com botões apropriados, quais as Faixas serão utilizadas para classificar o teste, a partir da tabela Qualificações Disponíveis. Caso uma ou mais faixas necessárias para o teste não tenham sido previamente cadastradas você pode acessar o cadastro de faixas pelo atalho clicando no botão com o sinal de “+”.
ATENÇÃO: selecione as faixas em ordem crescente, ou seja, da pior para a melhor. Esse cuidado facilita o restante do cadastro.
Para navegar entre os passos use os botões apropriados. Note que no segundo passo existem duas tabelas: a primeira contém as faixas de qualificação já cadastradas no sistema e a segunda contém as faixas selecionadas para a tabela em questão. Para selecionar uma faixa, dê um clique duplo sobre a mesma ou a selecione e clique no botão Escolhe faixa. Para retirar uma faixa selecionada faça o mesmo procedimento, porém clicando na segunda tabela a de Qualificações Escolhidas. As faixas devem ser selecionadas em ordem crescente e se necessário você pode limpar todas as faixas selecionadas de uma vez clicando no botão apropriado.
• Terceiro e/ou Quarto passo: Cada linha da tabela representa uma faixa etária e os respectivos valores máximos e mínimos que definem cada faixa. Por exemplo, como o teste de Banco de Wells é recomendado para crianças somente a partir de 15 anos, a primeira faixa começa com Idade Inicial de 15 anos e Idade final de 19 anos, já a primeira Faixa a “Muito Ruim” começa com valores a partir de 0 e vai até 23,999 cm. Caso os valores aferidos em seu teste possuam casas decimais, é essencial que você as cadastre, assim como no exemplo da tabela do Banco de Wells apresentado anteriormente. Caso contrário pode haver erros, uma vez que entre uma faixa de 0 a 10 e outra de 11 a 20, por exemplo, pode haver o valor de 10,1 que não será classificado.
Cada linha da tabela representa uma faixa etária, representada pelos valores de idade informados nas duas primeiras células de cada linha. As demais células devem conter os valores de início e final de faixa para cada uma das faixas do teste. Note que as faixas previamente cadastradas são apresentadas e são mais fáceis de serem identificadas devido as suas configurações de cores.
Cadastro de unidades de medida editar
Existem incontáveis unidades de medida utilizadas para incontáveis testes. Caso você deseje criar testes em que a unidade não está disponível, você mesmo pode cadastrar a unidade que você irá utilizar. As unidades são utilizadas em várias partes do sistema a partir de um cadastro único. Para acessar o cadastro de unidades, acesse o menu Arquivos/Unidades de Medida.
(a) Tela de listagem de dados. Mostra as unidades já cadastradas, sendo que para incluir uma unidade clique no botão Insert ou digite o nome da mesma no campo apropriado e pressione ENTER. (b) Tela de detalhamento de dados. Nesta você deve definir além do nome da unidade uma abreviatura para a mesma. Essa abreviatura será utilizada para localizar a unidade no momento do cadastro do teste.
Cadastro do teste editar
Para cadastrar um teste deve-se acessar o menu Arquivo/Testes de performance. Na janela que será aberta, a de Listagem de dados, dê um nome para o teste e pressione ENTER ou utilize a barra de manipulação de dados para incluir um novo registro. Na janela de Detalhamento de Dados será solicitado que sejam completados os dados. É preciso informar qual será a unidade em que o teste será aferido e conseqüentemente avaliado, tal como minutos, segundos, quilômetros, dentre outros. Caso a unidade que você precisa para aferir o teste não esteja disponível faça o cadastro da mesma. Se preferir informe a tabela de classificação, que já deve ter sido previamente cadastrada, pela qual o sistema irá classificar o resultado dos testes. Finalmente descreva, no nível de detalhes que preferir, os procedimentos e objetivos do seu teste para que o restante da sua equipe possa usar essas informações como referência.
(a) Tela de listagem de dados. Nesta janela é apresentada a listagem de testes previamente cadastrados. Observe que cada um dos testes possui uma unidade, que será a unidade em que o teste será aferido. (b) Tela de detalhamento de dados. Aqui deve ser informado além do nome do teste, qual será a unidade de avaliação, que pode ser, por exemplo: minutos, metros, repetições, etc. O combo de classificação deve ser utilizado para informar qual é a tabela de classificação do teste, se você quiser que o sistema faça a classificação automática do resultado do teste. Essa tabela, assim como o próprio teste, pode ser configurada no sistema.
Cadastro de processos de exames, diagnósticos e tratamentos editar
Os Exames são procedimentos utilizados para se chegar a um diagnóstico e/ou tratamentos de patologias ou limitações físicas. Você pode cadastrar o exame, os procedimentos, os diagnósticos e os possíveis tratamentos para cada um dos diagnósticos. Este recurso é utilizado principalmente, mas não exclusivamente, para exames que demandam a análise de imagens ou vídeos. O Sistema Vida comporta a inserção de fotos ou vídeos e fornece ferramentas que ajudam na análise desses instrumentos, como será explanado posteriormente.
O processo de cadastramento de exames deve ser realizado com cautela e uma vez cadastrado não demanda novos ajustes. Um exame bem estruturado aumenta a agilidade e qualidade das avaliações físicas, além de possibilitar a geração de laudos altamente detalhados de forma automática, possibilitando maior compreensão dos resultados por parte dos avaliados e de outros profissionais. O sistema Vida sai de fábrica com alguns exames, diagnósticos e tratamentos pré-configurados, e você pode alterá-los ou adicionar novos como preferir.
Nos próximos cadastros deste capítulo o de Vistas, Diagnósticos e de Tratamentos, devem ser adicionadas instruções tanto para o avaliador quanto para o avaliado. Estas instruções têm como objetivo orientar cada um desses perfis de forma diferenciada. Para os avaliadores, você pode inserir informações técnicas, como cuidados a serem observados, dentre outras opções. Já para o paciente, recomendamos que você discorra sobre o assunto em questão de forma simples. Realizado estes procedimentos sempre que você utilizar qualquer um dos procedimentos suas instruções serão adicionadas automaticamente.
O diagrama a seguir mostra a seqüência de passos recomendada para o cadastramento de um exame. Esta seqüência se inicia no cadastro de informações mais específicas e segue para os mais genéricos, uma vez que uma informação específica como um Tratamento, já deverá ter sido previamente cadastrada para que este tratamento possa ser associado a um ou mais Diagnósticos e posteriormente a um ou mais Exames.
Fluxograma do cadastro de exames. Este fluxograma mostra a seqüencia recomendada para o cadastramento de exames. Esses exames podem ser utilizados para quaisquer fins, porém são otimizados para facilitar a análise de fotos e vídeos por fotogrametria. Note que alguns dos passos podem ser suprimidos, caso as informações necessárias já tenham sido previamente cadastradas ou não precisem ser utilizadas para o exame em questão. Um exame pode conter um ou mais procedimentos, cada procedimento pode utilizar zero ou mais vistas, para chegar a um ou mais diagnósticos. Finalmente, estes diagnósticos podem gerar zero ou mais tratamentos.